Ratgeber
Praxiswissen für Wohngruppen und kleine Träger
Checklisten und Erklärungen zu Themen, die im Alltag einer Wohngruppe tatsächlich auftauchen, unabhängig davon, welche Software Sie einsetzen.
Notfallblatt für Kinder in der Wohngruppe: was rein muss
Checkliste zu Grunddaten, Gesundheit, Verhalten, Kontakten und Rechtlichem, eine Seite, für den Nachtdienst.
Übergabe in der Wohngruppe: warum mündlich nicht reicht
Woran mündliche Übergaben scheitern, und was eine schriftliche Übergabe mit Lesebestätigung leisten muss.
Vorkommnis in der Jugendhilfe melden: Fristen und Meldeketten
Einstufung, Meldeketten, Fristen und Nachbereitung bei einem Vorkommnis in der Wohngruppe.
Umgangsprotokoll führen: was rein gehört, was nicht
Beobachtung statt Bewertung: Checkliste für ein belastbares Umgangsprotokoll.
Taschengeld nach § 39 SGB VIII dokumentieren
Was ins Taschengeld- und Bekleidungsgeldbuch gehört, und typische Fehler dabei.
Hilfeplangespräch vorbereiten: welche Unterlagen wirklich gebraucht werden
Wie sich ein Hilfeplangespräch aus der laufenden Dokumentation heraus vorbereiten lässt.
Aufgaben und Wiedervorlagen im Schichtdienst: warum Zettel nicht reichen
Was eine funktionierende Zuständigkeitsklärung im Schichtdienst braucht.
Verschlüsselte Klientenakte: was Krypto-Shredding bedeutet
Wie Feldverschlüsselung technisch funktioniert und was bei einer Aktenvernichtung wirklich passiert.
Jugendhilfe-Software vergleichen: worauf es wirklich ankommt
Kriterien statt Werbeversprechen, um jedes Angebot selbst einordnen zu können.
Checkliste: Wohngruppe digitalisieren, ohne sich zu übernehmen
Schritt für Schritt zur digitalen Dokumentation, ohne trägerweiten Rollout am ersten Tag.
Klientenakte in der Wohngruppe führen
Pflichtinhalte einer Klientenakte und Regeln für den Zugriff, statt verstreuter Ablagen.
Tagesdokumentation in der Wohngruppe: was ein guter Tagesbogen enthält
Inhalt, Korrekturen und Umgang mit Lücken bei der täglichen Dokumentation.
Dienstplanung in der Wohngruppe: was einen belastbaren Plan ausmacht
Besetzung, Verfügbarkeiten und kurzfristige Ausfälle im 24/7-Betrieb.
Gruppenbuch führen: was rein gehört, was ins Einzelprotokoll
Abgrenzung zwischen Gruppenbuch und Einzelakte in der stationären Jugendhilfe.
Heimfahrten und Beurlaubung dokumentieren: worauf es ankommt
Zeitraum, Ziel und Rückkehrvermerk bei Abwesenheiten sauber festhalten.
Berichte für Jugendamt und Träger schreiben
Wie Verlaufs- und Monatsberichte aus der laufenden Dokumentation entstehen.
Digitale Aktenablage in der Jugendhilfe: Rollenrechte und Aufbewahrung
Welche Dokumente in die Ablage gehören, und warum Rollenrechte wichtiger sind als ein Ordner für alle.
Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO in der Jugendhilfe
Umfang, Fristen und Abgrenzung zur Löschung, wenn Betroffene Auskunft verlangen.
Revisionssichere Dokumentation: was das technisch bedeutet
Warum nachträgliche Änderungen das Problem sind, und was eine verkettete Historie leistet.